Sau một thời gian kinh doanh lĩnh vực máy văn phòng, Phucbinh.vn nhận thấy đa phần khách hàng có nhu cầu mua máy photocopy không hề biết mình nên chọn lựa loại máy nào hoặc rất mơ hồ về cách chọn mua máy, khi trên thị trường hiện nay tồn tại quá nhiều các loại máy photocopy của nhiều hãng khác nhau như FujiXerox,Canon,Ricoh,Gestetner…

Vậy nên hôm nay,Phucbinh.vn sẽ giúp các bạn trong việc chọn lựa cho mình 1 chiếc máy photocopy phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng.

Những tiêu chí cơ bản cần xem xét khi mua máy photocopy

1. Chọn hãng máy :

• Nên chọn những thương hiệu đã có uy tín trên thị trường như: Xerox,Ricoh,Canon…
• Chọn Model máy phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình(thông dụng, dễ sử dụng, dễ mua mực, phụ tùng thay thế đơn giản và dễ tìm…).
• Dòng máy mà mình chọn được dùng nhiều trên thị trường.
• Nên chọn hãng máy đã có Văn phòng hãng đặt tại Hà Nội(nếu bạn ở Hà Nội)

2. Chọn tốc độ

Đây chính là lựa chọn rất quan trọng!Tốc độ in của máy là bao nhiêu để có thể đảm bảo cho công việc hàng ngày của bạn không bị ùn ứ?Không bị sếp mắng khi phải đứng chờ các hợp đồng quan trọng được gửi ngay tới khách hàng…?Hay phải có ngay những văn kiện quan trọng khi sếp yêu cầu…?

3. Chọn tính năng

Với đa số các văn phòng hiện nay thì nhu cầu sử dụng máy photocopy là rất lớn.Bởi lẽ: công việc in ấn văn bản với số lượng lớn ngày càng nhiều lên.Số người sử dụng cũng tăng cao.Công việc cần tới máy cũng đa dạng: chỉ cần 1 máy duy nhất để đảm bảo các công việc liên quan đến giấy tờ …in văn bản cần gấp,scan các hóa đơn gửi khách hàng, copy chứng từ hồ sơ lao động để lưu trữ thông tin…

Trước đây,chúng ta phải sử dụng nhiều thiết bị như máy in, máy scan, máy fax…gây ra rất nhiều phiền toái như : nhiều người dùng chung 1 máy in thì phụ thuộc vào 1 máy tính chủ, tốc độ in chậm,thường xuyên hết mực, sau vài lần thay mực là phải thay vật tư đi kèm,…

Còn máy photocopy thì hoàn toàn khác, tất cả các tính năng in, copy, scan, fax được tích hợp trong một thiết bị, có khả năng in qua mạng dây, in qua wifi, không phụ thuộc bất kỳ máy tính nào, chức năng in đảo mặt, mực in dùng được lâu, vật tư có độ bền cao…

4. Chọn giá cả

Dựa vào mức ngân sách mà bạn có thể bỏ ra để sở hữu một chiếc máy photocopy. Bạn sẽ tiết kiệm được thời gian hơn khi chỉ tham khảo những chiếc máy có mức giá bằng hoặc thấp hơn khoản ngân sách đó.Người bán cũng sẽ dựa vào đó để tư vấn,lựa chọn cho bạn những loại máy phù hợp nhất trong cùng phân khúc.

5. Chọn những nhà cung cấp có thương hiệu và uy tín lâu năm trên thị trường.

Đây là vấn đề mà rất ít người quan tâm khi mua 1 chiếc máy photocopy cho mình.Nhưng theo Phúc Bình thì đây lại là yếu tố vô cùng quan trọng.Nó ảnh hưởng đến 90% tuổi thọ sử dụng máy.Nếu như công việc sửa chữa hay vệ sinh máy được giao cho 1 đơn vị không chuyên nghiệp thì các bạn có thể hiểu được điều gì sẽ xảy ra…máy sẽ bị giảm tuổi thọ đi rất nhiều lần.Đấy là chưa nói đến việc bạn sẽ mất rất nhiều chi phí cho việc thay thế các vật tư bị hỏng hóc khi mà thực sự vật tư đó là do các đơn vị không uy tín đã làm hỏng…

6. Những tiêu chí khác

• Chọn khổ giấy phù hợp với công việc.
• Chọn máy có độ bền cao, linh kiện phổ biến, dễ thay thế...
• Chọn máy hoạt động êm ái, không gấy tiếng ồn lớn, ổn định.
• Chọn máy dễ sử dụng, giao diện cảm ứng dễ hiểu,không quá phức tạp khi mở các ứng dụng.
• Xem xét thêm tính năng scan màu, scan về từng máy tính cá nhân?
• Chọn máy có độ ô nhiễm môi trường thấp.Đây cũng là một tiêu chí quan trọng khi chọn máy mà ít người chú ý tới.Khi mang máy về đặt tại văn phòng đóng kín,chạy điều hòa để vận hành thì các bạn mới thực sự phát hiện ra mối quan tâm này là hoàn toàn chính đáng.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị mua một chiếc máy photocopy đa năng để sử dụng trong văn phòng của mình.Hãy gọi điện ngay cho Phucbinh.vn theo số điện thoại 0961079972 - 0904191323.Trưởng bộ phận KD sẽ lập tức tư vấn và hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc để bạn có thể có thêm hiểu biết về máy trước khi bạn mua.

Với bề dày hơn 20 năm kinh nghiệm.Với đội ngũ kỹ thuật đã được đào tạo bài bản bởi các chuyên gia hàng đầu các hãng máy.Chúng tôi sẽ giúp cho các bạn có thể lựa chọn được 1 chiếc máy đáp ứng  tốt nhất cho nhu cầu sử dụng…!